2023年01月26日
令和4年度第4回理事会議事録
日時 令和4年12月9日（金） 15：00～17：00
場所 エルパーク仙台 特別会議室
出席者 池原 賢吾 大宮 裕介 小笠原 隆
高橋 稔 竹淵 賢 黒沢 悟 山田 俊一
協賛会 堀内 栄治 東武トップツアー 加藤 千明
欠席者 高橋 明弘 垂石 陽治 小栁 広二
議題
第一号議案 組合30周年行事の件
- 30周年記念式典・記念講演の件
事前準備の確認
- 式典リボン3名分 準備担当 大槻
- 横断幕・垂れ幕の内容確認
- 物品 ステージ・音響機器一式 準備担当ホテル（トップツアー）
その他の準備物
- 大会プログラム・参加者名簿（組合員・協賛会員・賛助会員） 準備担当 大槻
- 功労者表彰（佐々木氏）・感謝状（協賛会全社分）賞状筒（賞状数分）準備担当 竹淵
- お土産 （ジャーキー）72個 準備担当 垂石
- 宿泊者の確認（田中氏・服部氏・佐々木氏） 控室2室（来賓・功労者・マジシャン用）
準備担当ホテル（トップツアー）
- 功労者記念品 準備担当 大宮
二次会 場所未定 21：00より 19.名程度 予算10万円+協賛会補助
メンバー（理事10名・大槻事務局員・田中氏・服部氏・吉武氏・協賛会代表3名・佐々木氏・高橋健一郎氏） 準備担当 協賛会
懇親ゴルフ大会
1月21日（土） 場所 利府ゴルフ倶楽部（4組） 準備担当 協賛会
記念式典 5Fアドリア 司会進行 山田 俊一
記念式典の流れと内容の確認
アナウンス内容打合せ
来賓席他のメンバー確認
表彰式での役割打合せ
青年部宣言（黒沢 悟）
記念講演 5Fアドリア 司会進行 山田 俊一
高濱氏のアテンド確認（高橋 健一郎）
講演終了後に記念撮影
懇親会 3Fルツエルナ 司会進行 高橋 健一郎
食事の内容等確認打合せ（日本酒の持ち込み等可能かホテルに確認）
マジックショーの開始時間等打合せ（マジックで火と鳩の使用をホテルに可能か確認）
その他会場の受付メンバー等打合せ。
令和4年12月１３日 議事録作成者 理事長 池原 賢吾