4月21日に本年度第一回の定例理事会が仙台で開催されました。通常総会等の議題が中心でしたが、以下議事録を掲載しいますので、内容を各自確認をお願いします。
平成29年度 第1回定例理事会 議事録
日 時 平成29年4月21日(金) 15:00~17:45
場 所 ブラザー軒 会議室
出席理事 渡邉 正昭 大宮 裕介 高橋 明弘 小栁 広二
垂石 陽治 池原 賢吾 高橋 稔 中島 功 小笠原 隆
欠席理事 なし
渡邉理事長の挨拶の後、報告事項から審議に入った。まず以下の4点の報告が事務局及び理事長、垂石理事から報告され、それぞれ確認、了承された。
1. 全日理事会報告(渡邉理事長)
2. 29年度バナー広告状況報告(事務局)
3. 技術委員会報告(垂石理事)
4. その他(事務局)
その他の事項で、組合監事の鈴木芳典氏は今回の監査を最後に勇退することとなった。鈴木氏に代わって㈱アトミックスの佐々木碩氏が、葛西正之氏と共に2年間の監事を担当する事になった。
議 題
第1号議案 第25期通常総会議案書及び決算監査の件
決算監査は予定通り4月11日(火)に行われた。ただし鈴木氏の都合により氏の監査は前日の10日に事務局立会いで行っている。総会の議案書が事務局より提示され、決算、予算案等の内容が全員一致で了承された。24期は赤字決算となり、今年度はマイナスの繰越からの厳しいスタートとなることが報告された。
第2号議案 以降の定例理事会開催の件
渡邉理事長、池原副理事長、高橋専務理事及び事務局での打ち合わせを6月~7月にかけて行った上で、今後の理事会の日程を決めることになった。またオペレーター勉強会の開催については、東北東華色素㈱の担当者と打ち合わせを行った上で詳細を確定する。開催日時は8月25日(金)で現在調整中である。また、東北スクリーン・デジタル印刷協同組合との合同勉強会及び懇親会は9月8日(金)の開催に向けて池原副理事長が交渉し調整することとなった。
第3号議案 会社紹介冊子の件
これまでの理事会での討議の経緯を踏まえて、更に意見を募った。組合員紹介のフォーマットはほぼ完成しているので、これをどのような形式・方法でHP上において活用するか様々な意見が出された。情報をオープンにして外部にも見せるのか、あるいは組合員のみの共有とするのか、システム上の問題も絡んで結論は見送られた。ただし通常総会においてこれまでの経過を報告して、最終的に意見を集約し、この案を活用するように進めていくことが確認された。
第4号議案 その他、組合運営に関する全般的なディスカッションの件
今年度の組合功労者として東北からは小笠原隆氏を推薦することが決まった。
以上の協議を終えて17:45に理事会を終了した。本日の定例理事会の議事を明確にするため本議事録を作成する。
平成29年4月21日
議事録作成者 理事長 渡邉 正昭